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2021年度年終總結會議紀要

2022-03-11

恒 文 件

敏恒紀要[2022]01號



2021年度年終總結會議紀要

2021年12月31日下午,梅州市敏恒實業有限公司舉行2021年度年終總結會議在梅州市敏恒實業有限公司宏創鋼結構分公司會議室召開,公司總經理胡聰靈作出總結性講話。會議上,胡總2021年的業績進行了解剖分析,同時針對過去這一年各部門出現的各種問題進行總結與探討,對2022年的全年工作作出了重要部署,并下達了指示,要求公司全體員工上下團結一心,爭取2022年業績能較大突破。其他領導及各部門主要負責人也作出了表態發言。會議要點紀要如下:

一、本次會議參會人員:

公司管理層:胡聰靈(總經理)、吳利東(副總經理)、林森宏(宏創分公司廠長)、杜興和(宏創分公司技術總工)、廖研(宏創分公司副廠長)、江娜(吊機部經理)、丘小梅(宏創分公司車間主任)、吳玉華(敏恒公司顧問)、武晨偉(運輸部經理)、武伯霖(安全負責)、黎春林(吊裝部代表)

二、公司領導項目負責人及各部門主要負責人進行了發言

1、公司副總經理吳利東總結發言,回顧了過去一年整體的工作執行情況,以及分管部門的運營情況,2021年在胡總的帶領下,我們可以看到敏恒公司是一年比一年的強大,也一年比一年穩定,我們從梅州又轉戰到珠三角大灣區了,而且站穩了第一步腳,這些都離不開公司全體員工的付出努力和功勞,并對具體工作作出了三點提議。第一、提出我們公司要發揮服務至上和廣告宣傳兩個重要法寶需要新的一年著重去做,從服務、安全、質量、價格去抓重點,各項目負責人要帶好頭切身去做好服務,要及時對業務、產品進行客戶回訪跟蹤,要大力去宣傳業務及產品。第二、財務報銷必須要有發票,凡是采購貨物要貨比三家,對比好價格再采購。第三、要計劃將梅州辦公點撤銷,便于公司的統一集中管理,減少公司經濟負擔。

2、分公司總經理林森宏,總工程師杜興和提出兩點意見。第一、需要培養有能力年輕一代的人來開發市場,同時也要抓安全、質量、進度,要培養核心員工。第二、材料盡量按計劃報出的規格、數量采購,做到采購和進庫一致,不一致時要盡早提出,移到下一次采購計劃中,要按生產網絡控制圖執行。

3、吊機設備部經理江娜:從過去一年對吊裝租賃業務各自存在的問題,進行精細的分析并找出問題所在。并對部門內部具體工作作了闡述,提出了四點加強。第一、新一年要加強開拓業務大力宣傳接業務,要學習同行業先進管理模式。第二、要加強吊裝部的凝聚精神,做到上下一條心團結做事,按公司規章制度干事。第三、要加強機手的專業技能和整體提高服務意識,今年機手整體表現都比較好,余勇、鄭建華榮獲公司優秀員工獎,希望新的一年再接再厲。第四、要加強加大發展吊裝業務規模,增加吊機臺數,增加機手人數,同時機手年收入也要計劃達到12-15萬元的目標。

4、運輸部經理武晨偉:今年風電運輸行業競爭激烈,風電運輸項目較難中標;我們要用更好的服務去拼市場,做到讓客戶滿意,目前在運項目廣西北市中廣核興業北市一期風電場72.6MW項目工程塔筒及附件運輸項目,總共22套塔筒,已運18套,業主對我司運輸單位服務點贊。

5、安全負責武伯霖:安全是第一把鎖,是有之后的前提,做事之前要先排除、評估安全問題,希望大家把安全放到第一位。

6、吊裝部代表黎春林:希望提高機手收入,有更多的福利。

7、其他的代表也各自做了意見發表。

三、公司總經理胡聰靈最后做出總結發言

1、關于2021年工作的探討與總結

①2021年的產值不如2020年產值;大家要居安思危要有長遠戰略打算,要提升服務水平,提高業務、商務能力,做到物美價廉,讓客戶滿意成為公司的回頭客。

今年吊機產值業績較差,很多去年能遇見的問題,都沒有做好措施去處理。新的一年吊機要做好宣傳工作,要學習外面優秀吊裝公司管理;做到業務量、吊機數量、人員數量再增加;計劃提高至10臺機,15人以上技術作業人員。

③鋼構廠要正規化經營,制定好各項規章制度。完善好各類賬目登記,管理要按制度去執行。生產線要按工作控制流程圖進行,管理人員要對應自己的職責,做好自己的本職工作,多培養商務人才、技術人才。

2、關于2022年工作部署規劃

①接下來大家要按總結會提出的三點建議、兩點意見和四個加強去重力改進,副總經理要每月對各項目負責人審查一次,月度營銷售額及回款結算支出情況表;要及時發現問題,督促推進,要每月對各項目負責人檢查一次,對月度新老客戶來訪,回訪的服務有無做到位,給予項目負責人月度評分,便于年度績效掛鉤。

②商定項目管理人員的工資考核、績效考核方案,加強管理制度,增加吊裝司機人員和收入。

③運輸要繼續發揚做好服務,讓業主客戶滿意,算準利潤投標,嘗試開拓外面的市場。

廠里的生產經營要正規化、有制度、有依據,做到條條是道。人員配置要達到20人以上,新廠剛開始年產值要達到500噸以上,要培養或招聘營銷、生產發展能力強的人,把鋼模廠經營好。

四、最后,公司總經理要求參會領導、員工代表及班組代表向其他未參會人員傳達本次會議精神。


與會人員簽名:



梅州市敏恒實業有限公司

辦公室

2021年12月31 日


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